KVKK
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
EGEMODA kişisel
verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını
sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik
tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin
memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme
amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi
en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz;
veri sorumlusu olarak EGEMODA (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda
toplanacak ve işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET tarafından,
müşterileri, çalışanları, potansiyel müşterileri, çalışan adayları, iş
ortakları ve tedarikçileri gibi taraflardan, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi,
müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem
ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri
toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel
verileriniz;
- ŞİRKET ürün ve
hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin
yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası
yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve
sair yükümlülüklere uymak,
- Hizmet ve ürünlerin
kalitesinin artırılmasına yönelik yapılacak olan satış ve pazarlama
faaliyetleri için yapılacak size özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer
faydaları sunmak,
- Altyapı ve ticari
faaliyetleri yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe, faturalama ve
tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma, iş
devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da
dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak,
- Bilgi işlem
gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin
gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin
aktarılması amacıyla iletişim kurmak,
- Satış ve pazarlama
faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler,
Segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmalarını yürütmek,
- Müşteri memnuniyetinin
ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile
ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve
hizmetlere, şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek,
- Siparişlerinizi almak,
ödeme işlemlerinizi gerçekleştirmek, 3. kişiler ile lojistik iş birliği
sağlayıp ürün gönderimini sağlamak, ilginizi çekebilecek ürün ve hizmetleri
önermek, online davranışsal reklamcılık ve pazarlama, müşteri portföy yönetimi,
hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi, iletişim, optimizasyon,
denetim, risk yönetimi ve kontrol, promosyon, analiz, ilgi alanları belirleme,
skorlama, profilleme, pazarlama, satış, reklam, iletişim
- Karşılaştırmalı ürün
ve/veya hizmet teklifi, modelleme, mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve/veya
geliştirmeleri, kişisel verilerinizi ŞİRKET’e açıklamanıza konu olan ŞİRKET ana
sözleşmesinde yazılı olan işleri düzenleyen kanun ve ilgili mevzuat kapsamında
sizlere sunulacak her türlü ürün ve hizmetlerde kullanılmak,
- Resmî kurumlarca
öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,
sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden
faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKET’in tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa
etmek,
- ŞİRKET’in ticari ve
iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; ŞİRKET
tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve
sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif,
değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama
yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetmek
- Kara para aklamayı
önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve
düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak,
hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet
ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve
yanıtlamak, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel
verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak
üzere;
- ŞİRKET’in iş ortaklarına,
tedarikçilerine, hissedarlarına, Yıldız Holding ve iştiraklerine,
- Vergi Usul Kanunu,
Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının
Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk
Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi
veya kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu
kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
- Yurt dışı
şirketlerine ve iştiraklerine,
- Ürün/hizmet
karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların
gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel
kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz
iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen
siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698 sayılı
Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz
ŞİRKET Genel Müdürlük, anlaşmalı internet siteleri üzerinden yapılmış olan
başvurular, destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız sair kurumlar ile her türlü
mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler,
internet sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya
hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde
kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere;
ŞİRKET tarafından
yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla, sözleşmenin ifası
dahilinde toplanmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan
Hakları
Kişisel veri sahipleri
olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle
iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en
geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar
ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem
ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt
ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel
veri sahipleri;
- Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698
sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
- Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13.
maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya
da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru
sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler
hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce
kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın,
soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport
numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime
esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup
varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak
istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak
Şirketimizin EGEMODA , Selvilitepe Mah. Cephanelik Yolu Cad. No:10/4
Turgutlu/Manisa adresine verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak
istediğiniz başvurularınızı info@egemoda.com e-posta adresine
yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine
göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru
olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin
gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden
yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar
yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan
eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve
istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.